Ang pag-archive ng email ay palaging isang magandang ideya kaysa sa simpleng pagtanggal ng email sa Gmail o anumang iba pang serbisyo ng email. Iyon ay dahil kapag nag-archive ka ng email sa Gmail, maitatago lang ito sa Inbox at maa-access anumang oras sa ibang pagkakataon. Samantalang ang opsyon sa pagtanggal ay nag-aalis ng tiyak na email nang tuluyan mula sa iyong Gmail account.
Karaniwan naming ina-archive ang mga lumang email at ang mga hindi gaanong mahalaga o walang kahalagahan. Dahil dito, ang mga gumagamit ng Gmail sa Android o iPhone ay kadalasang may posibilidad na aksidenteng mag-archive ng email sa pamamagitan ng swipe gesture. Ang mga naturang email ay maaaring magsama ng mahahalagang mensahe na hindi mo kayang makaligtaan.
Para sa ilang kadahilanan, hindi na pinapayagan ng Gmail ang mga user na direktang tingnan ang mga naka-archive na mensahe, alinman sa desktop o mobile app. Noong nakaraan, may nakalaang "Archive" na label sa Gmail na wala na. Bilang resulta, hindi mahanap ng mga user ng Gmail ang listahan ng mga email na na-archive nila sa paglipas ng panahon, at hindi na maibabalik o matanggal ang mga ito.
Gayunpaman, maaaring maghanap ng mga naka-archive na email o manu-manong maghanap para sa isang partikular na email sa pamamagitan ng paggalugad sa label na "Lahat ng Mail". Hindi na kailangang sabihin, iyon ay isang nakakapagod at hindi intuitive na paraan.
Paano Tingnan ang Mga Naka-archive na Mensahe sa Gmail
Sa kabutihang palad, mayroong isang madaling solusyon upang mabawi ang mga naka-archive na email sa Gmail sa desktop, iPhone, at Android. Upang gawin ito,
- Buksan ang Gmail sa mobile o desktop.
- Ilagay ang query sa ibaba sa box para sa paghahanap at pindutin ang enter. (Tip: Gamitin ang Kopyahin at I-paste)
has:nouserlabels -in:Sent-in:Chat-in:Draft-in:Inbox
- Ililista na ngayon ng Gmail ang lahat ng iyong naunang naka-archive na email.
Hindi mo kailangang mag-navigate sa tab na Inbox o All Mail para gumana ang command sa itaas. Gumagana ito anuman ang label na iyong tinitingnan. Bukod dito, ang paghahanap na ginawa ay nananatili sa mga kamakailang paghahanap kaya hindi mo na kailangang i-type ito nang madalas.
Tip:Sa isang computer, maaari mong bisitahin ang mail.google.com/mail/u/0/#archive upang makita ang lahat ng naka-archive na email sa Gmail.
Paano alisin sa archive ang isang email sa Gmail
Sa Mobile
- Buksan ang email na gusto mong alisin sa archive.
- I-tap ang 3 tuldok mula sa kanang bahagi sa itaas.
- Piliin ang "Ilipat sa Inbox".
Sa isang Computer
- Pumunta sa Gmail.
- Hanapin ang lahat ng naka-archive na email sa pamamagitan ng paglalagay ng query sa paghahanap sa itaas.
- Buksan ang email at mag-click sa icon na "Ilipat sa Inbox".
Upang alisin sa archive ang maraming email nang sabay-sabay sa desktop o mobile, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng mga mensahe at piliin ang Ilipat sa Inbox. Ang mga napiling mensahe ay maibabalik at maa-access mula mismo sa Inbox.
BASAHIN DIN: Paano Maghanap ng Mga Naka-archive na Mensahe sa Facebook Messenger
Tip upang maiwasan ang pag-archive ng email nang hindi sinasadya
Nag-aalok ang feature na swipe action sa Gmail app ng mabilis na paraan upang magsagawa ng isang partikular na pagkilos sa listahan ng email. Maaari mong i-configure ang mga pagkilos sa pag-swipe para sa Gmail sa mobile upang maiwasan ang anumang hindi sinasadyang pagkilos gaya ng Archive. Upang gawin ang parehong,
- Pumunta sa Gmail app at tiyaking naka-log in ka sa iyong account.
- I-tap ang menu (icon ng hamburger) sa kaliwang itaas.
- Mag-scroll pababa sa ibaba at buksan ang Mga Setting.
- I-tap ang Mga Pangkalahatang setting > Mga pagkilos sa pag-swipe.
- Baguhin ang pagkilos para sa kanan at kaliwang pag-swipe sa alinman sa wala o anupaman maliban sa Archive.
Ayan yun! Ngayon ay wala nang pagkakataong mag-archive ng email sa Gmail app nang hindi sinasadya.
Tip Credit: IQAndreas (Stack Exchange) Mga Tag: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages