Hindi nag-aalok ang Google Drive ng native na functionality para protektahan ng password ang mga file at dokumento kabilang ang mga PDF file, Google Docs, at spreadsheet. Walang opsyon ang mga user na protektahan ng password ang isang folder ng Google Drive. Sa kabutihang palad, Amit Agarwal, isang Google Developer Expert ang gumawa ng “PDF toolbox” para malampasan ang partikular na limitasyong ito.
Ang PDF Toolbox ay isang addon para sa Google Drive na nagbibigay-daan sa mga user na magdagdag ng proteksyon ng password sa mga PDF at mga dokumento ng Google. Hinahayaan ka rin ng app na i-decrypt o alisin ang mga password mula sa PDF gamit ang Google Drive. Salamat sa PDF Toolbox, ngayon ay hindi mo na kailangang mag-download muna ng file sa iyong computer upang i-encrypt o i-decrypt ito gamit ang isang nakalaang program. Mapoprotektahan mo lang ang iyong mga dokumento mula sa loob ng interface ng Google Drive. Bukod sa pag-encrypt, maaaring magdagdag ng mga paghihigpit para sa pag-print at pagkomento sa isang PDF.
Ang tanging downside ay kailangang i-convert ng PDF toolbox ang mga native na dokumento ng Google gaya ng Google Docs, Sheets, at Google Slides sa PDF bago ang pag-encrypt. Kung pangunahin mong nakikitungo sa mga PDF, hindi ka dapat mag-alala tungkol sa pagkawala ng katutubong format ng file.
TANDAAN: Hindi ka makakapili ng mga PDF file o Google file na lampas sa 10MB dahil ang Google Drive ay nagpapataw ng limitasyon na 10 MB na laki ng file.
Ngayon tingnan natin kung paano mo mapoprotektahan ng password ang isang PDF, Excel file, o dokumento ng Google Docs sa Google Drive gamit ang PDF Toolbox.
Paano i-encrypt ang mga PDF file sa Google Drive
Upang maprotektahan ng password ang isang PDF sa Google Drive, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
- I-install ang PDF Toolbox add-on at bigyan ito ng kinakailangang pahintulot.
- Pumili ng Google account at pindutin ang 'Payagan' upang payagan ang PDF toolbox na ma-access ang iyong mga file sa Google Drive.
- Pagkatapos ng pag-install, ang PDF toolbox ay idaragdag sa sidebar ng Drive. Kung hindi mo makita ang sidebar, i-click lang ang button na 'Buksan ang side panel' sa kanang sulok sa ibaba.
- Upang mag-encrypt, pumili ng PDF file o dokumento ng Google sa Google Drive at i-click ang icon na ‘PDF Toolbox’ sa sidebar.
- I-click ang ‘Pahintulutan’ para magbigay ng access sa napiling file. Kailangan mong pahintulutan ang bawat oras na gusto mong i-encrypt o i-decrypt ang isang file.
- Ngayon palawakin ang seksyong "I-encrypt ang PDF". Ipasok ang pangalan ng output file, maglagay ng password at piliin kung gusto mong payagan ang pag-print at mga komento sa naka-encrypt na file.
- I-click ang button na “I-encrypt” upang magdagdag ng proteksyon ng password sa iyong PDF.
Kapag na-encrypt na ang file, awtomatiko itong mase-save bilang isang hiwalay na file sa iyong direktoryo ng Google Drive. Buksan ang file at mangangailangan na ito ng password para mabuksan. Samantala, maaari mo ring i-download ang protektadong file o direktang i-email ang file bilang attachment sa gustong tao.
BASAHIN DIN: Paano mag-save ng PDF mula sa Google Drive hanggang iPhone
Paano alisin ang password mula sa PDF sa Google Drive
Upang i-unlock ang isang PDF sa Google Drive, magkatulad ang mga hakbang.
- Pumili ng PDF na protektado ng password sa Google Drive at buksan ang 'PDF toolbox' app sa sidebar.
- Pahintulutan ang PDF Toolbox na i-access ang naka-encrypt na file.
- Palawakin ang seksyong "I-decrypt ang PDF" at ilagay ang password na ginamit mo noong una upang i-lock ang PDF file.
- I-click ang pindutang "I-decrypt" at ang lahat ng mga paghihigpit sa PDF ay aalisin kung tama ang password.
- Ang naka-unlock na PDF file (nang walang proteksyon ng password) ay ia-upload sa iyong Drive bilang bagong file.
Paano i-lock ang Google Drive app sa iPhone
Hindi posibleng protektahan ng password ang isang file o folder sa Google Drive app sa iPhone o iPad. Gayunpaman, maaari mong i-secure ang Google Drive gamit ang Face ID o Touch ID sa iyong iOS device. Sa ganitong paraan mapipigilan mo ang hindi awtorisadong pag-access sa Google Drive app sa iyong iPhone.
Tingnan ang mga hakbang sa ibaba upang i-lock ang Google Drive sa iPhone at iPad.
- Tiyaking na-update ang Google Drive app sa pinakabagong bersyon. [Sumangguni: Pag-update ng mga app sa iOS 14]
- Buksan ang Google Drive app at i-tap ang menu button (icon ng hamburger) sa kaliwang bahagi sa itaas.
- I-tap ang Mga Setting > Privacy Screen.
- I-on ang toggle button sa tabi ng ‘Privacy Screen’.
- I-tap ang opsyong ‘Require Authentication’ at piliin ang ‘Immediately’ kung gusto mong mag-lock kaagad ang Drive pagkatapos mong lumipat sa ibang app.
Mangangailangan na ngayon ang Google Drive app ng Face ID o Touch ID authentication sa tuwing ina-access mo ito.
Mga Tag: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy